Így állj neki az időgazdálkodásnak

Ha szeretnél többet kihozni az idődből, akkor már bizonyára jó néhány olyan cikket elolvastál a neten, ami az időgazdálkodás témakörébe vág. Kimeríthetetlen mennyiségű anyag érhető el a weben, és ha kitartóan keresel, akkor könnyen rátalálhatsz olyanokra, amelyek kifejezetten hasznos időmenedzsment tippeket találhatsz. A legtöbb bejegyzésben viszont nagy valószínűséggel csak általános tippeket találsz majd, amelyeket jó eséllyel már te is tudtál. Igen, tisztában vagy vele, hogy ha felkelsz korábban, akkor több időd lesz, illetve azzal is, hogy a to-do lista vezetése segíthet abban, hogy jobban feloszd a napi teendőket. A gond az, hogy bár papíron jól hangoznak ezek az időgazdálkodás tippek, a gyakorlatba a váratlan tényezők miatt már egyáltalán nem könnyű átültetni ezeket, inkább csak frusztrálni fognak. Hiába vezetsz feladatlistát, az nem fogja megoldani minden gondodat. Hiába próbálod észben tartani a 80/20-as szabályt, ha nem tudod, a munkád melyik része a legfontosabb. Hiába próbálod az összes teendődet betervezni egész hétre, hiszen egy váratlan plusz feladat felboríthatja az egész tervet. Ha a fentiek körül már ismerős valamelyik, akkor joggal gondolhatod, hogy az időmenedzsment nem az erősséged. Pedig könnyen lehet, hogy csak arról van szó, hogy az eddig tanultak egyszerűen nem működnek, még akkor sem, ha mindenhol ugyanezekkel a tippekkel találkozol.

Ahhoz, hogy igazán gyökeres változásokat hozz az életedben, egy fontos dolgot mihamarabb le kell magadban tisztáznod: jelenlegi formájában az időgazdálkodás egész egyszerűen nem működik hosszú távon. El kell kezdened máshogy gondolkodni, és nem szentírásnak venni, amit időmenedzsment címszó alatt eddig olvastál. Amit lerombolod magadban az eddigi alapelveket, amelyek tévútra vittek, el tudsz kezdeni kialakítani egy olyan hozzáállást, ahol nem előre megszabott idősávokban gondolkozol majd, hanem kizárólag azokra a feladatokra koncentrálsz, amelyek a legtöbb eredményt hozzák. És mindezt úgy fogod megtenni, hogy aggódnál amiatt, mennyi idő megy rá a teendőkre.